بين رحاب الفكر وصفحات الإبداع، يستلقي المصمم، تتجلى رؤاه في خيوط التصميم التي تتشكل تحت يديه الحرة. يقترب الليل بهدوء، يفتح طريقه للفجر الذي يحمل في جعبته الأمل وجديد الأفكار. ولكن، في هذا العالم الساحر من الألوان والرسومات، هناك بطل خفي يحتاج إلى اهتمام وتقدير.

هو الوقت

لا تضيع الوقت، فهو القماش الذي تُصنع منه الحياة

بنجامين فرانكلين الحكيم

في هذا المقال، سنتعمق في أعماق ثقافة إدارة الوقت، لنستعيد السيطرة على الساعة ونحولها من عدو صامت إلى صديق مساعد في رحلة الابتكار والتصميم.

تأتي إدارة الوقت بصفتها فناً يحتاج المصممون إلى تعلمه لتحقيق الإنجازات والنجاح. ولكن، كيف يمكن للمصممين إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية؟

أولاً، تذكر أن الوقت مثل النهر، لا يمكنه التوقف أو العودة. لذا كمصمم، قد يتطلب الأمر منك استغلال كل دقيقة بحكمة. البداية تكمن في التخطيط والتنظيم. كما يقول الفيلسوف الإغريقي العظيم، أرسطو،

الأمل هو حلم اليقظة

أرسطو

يجب تحويل هذا الأمل إلى خطة. بدءاً من تحديد الأولويات والاستفادة من التطبيقات مثل Trello أو Asana لإدارة المهام، إلى إعداد جدول زمني يغطي جميع أنشطتك اليومية.

لقد كانت الرياضيات عمود الحضارات القديمة، ولهذا لم يكن غريباً أن يطور العرب أدوات مثل الساعة الرملية لتتبع الوقت وإدارته. تعلموا أن كل دقيقة تعد ولا يمكن استردادها.

ثانياً، فإن تعزيز الانتباه والتركيز ضروري للإنتاجية. تطبيقات مثل Forest وFocus Booster يمكن أن تساعدك في ذلك. بداية من حظر المواقع الملهيه حتى القيام بجلسات عمل محددة الوقت بناءً على تقنية Pomodoro.

ثالثاً، يعد التعامل مع التسويف خطوة حاسمة. ما رأيك بتطبيق ‘Be Focused’, يمكنه مساعدتك على تقسيم المهام الكبيرة إلى جزء أصغر، مما يجعلها أقل تهديداً وأكثر إدارة.

التسويف، الذي يبتلع الوقت ويسرق الإنتاجية، وهو من أكثر المخاوف التي يواجهها المصممون

القتال ضد التسويف يتطلب استراتيجية ورؤية:

1. تحديد الأهداف: وضع الأهداف وجعلها واضحة يعد الخطوة الأولى في مكافحة التسويف. لا تجعل هدفك عاماً مثل “أريد أن أكون مصممًا أفضل”، بل اجعلها محددة، قابلة للقياس، ومنطقية وقابلة للتحقيق ومحددة زمنياً، مثل “أريد تعلم برنامج Adobe Illustrator خلال الشهر القادم”. هذه الهدفية تساعد على توضيح الصورة والعمل باتجاه واضح.
2. قسم المهمة إلى جزيءات: إن المهام الكبيرة والمعقدة قد تبدو مخيفة، مما يدفعك إلى التسويف. قم بتجزئة المهمة إلى أجزاء صغيرة ومدروسة. عندما تبدو كل مهمة صغيرة وقابلة للإدارة، فإنك تجد نفسك أقل توجهًا للتسويف.
3. استخدم تقنية الـ Pomodoro: وهي تقنية شهيرة لإدارة الوقت، حيث تعمل لفترة 25 دقيقة (واحدة Pomodoro)، ثم تأخذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق. هذه التقنية تساعد على الحفاظ على التركيز والحد من التسويف.
4. مكافحة الكمالية: يؤدي الرغبة في الكمالية في كثير من الأحيان إلى التسويف، لأنه يجعل المهمة تبدو أكبر مما هي عليه في الواقع. تذكر أنه من الأفضل أن تبدأ وتحقق التقدم حتى لو كان غير مثالي، بدلاً من عدم البدء على الإطلاق.
5. المكافآت: أعط نفسك مكافأة عند إنجاز مهمة. يمكن أن تكون مكافأة بسيطة مثل تناول كوب من القهوة أو القليل من الوقت للراحة. المكافآت تساعد على التحفيز وتحقيق الإنجازات.

السر الأكبر للنجاح هو البدء

مارك توين

---

1. فهم المهمة: قبل البدء، تأكد من فهمك للمهمة بشكل كامل. ما هو الهدف من التصميم؟ من هو الجمهور المستهدف؟ ما هي الرسائل التي يجب أن يقدمها التصميم؟ الإجابة على هذه الأسئلة ستساعدك على تحديد اتجاهك.
2. التخطيط: قم بتخطيط الوقت الذي ستحتاجه لإكمال المهمة، مع ترك بعض الوقت للتعديلات والتغييرات المحتملة. استخدم أدوات إدارة الوقت مثل Trello أو Asana لمساعدتك على تنظيم ومراقبة تقدمك.
3. الإلهام: ابحث عن الإلهام قبل البدء في التصميم. يمكن أن تكون المصادر المفضلة لديك مواقع مثل Behance أو Dribbble، أو الكتب، أو الأفلام، أو حتى الطبيعة حولك.
4. البدء بالأخذ بعين الاعتبار: بدلاً من الشعور بالقلق حول الحصول على التصميم المثالي من المحاولة الأولى، قم بالبدء بتصميم أولي وبسيط. يمكنك دائما تحسينه وتعديله فيما بعد.
5. استراحات منتظمة: قد يكون من السهل الوقوع في فخ العمل المستمر، ولكن تذكر أن الراحة هي جزء مهم من عملية التصميم. تأخذ استراحات قصيرة بين الفترات لتجديد طاقتك وتحقيق التوازن.
6. استخدم التكنولوجيا لمساعدتك: هناك العديد من الأدوات والتطبيقات التي يمكن أن تساعدك على تحسين كفاءتك. أدوات مثل Adobe Creative Cloud وCanva وSketch يمكن أن تساعدك في تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية وتقليل الوقت الذي تقضيه في التصميم.
7. تجنب التسويف: كما ذكرنا من قبل، التسويف يمكن أن يكون عائقًا كبيرًا. اجعل التكلفة النفسية لبدء المهمة أقل عبر تقسيمها إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
8. الاستعداد للتغييرات: كمصمم، تعلم أن التغييرات هي جزء من العملية. كن مستعدًا لتكييف تصميمك واستراتيجيتك بناءً على الردود والملاحظات.

تذكر أن الوقت هو المال

بنجامين فرانكلين

في الختام، تذكر أن أساس إدارة الوقت يكمن في الرغبة في تحقيق التوازن. كما يقول ستيفن كوفي، المؤلف الشهير لكتاب “الأمور الأولى أولاً”:

الشيء الأكثر أهمية هو الشيء الأكثر أهمية

ستيفن كوفي

لذا، تأكد من وضع الأولويات بشكل صحيح، وتذكر أن العمل الجيد يحتاج إلى وقت.

استمتع برحلتك في عالم التصميم، وتذكر أن كل دقيقة تستحق الثمن.